SECRETARIA GENERAL

CIRCULAR Nº 8/2004

Madrid, 24 de Febrero de 2004

A todos los Clubes, Entrenadores Delegados y Atletas

CTO DE ESPAÑA JUVENIL,                                         SAN SEBASTIAN 13 Y 14 DE MARZO  DE 2004

Salida día 12 de Marzo,  hora (13.00 horas ) Plaza de Toros “Las Ventas”

            Día 12 Alojamiento y Cena

            Día 13 Pensión Completa

            Día 14 Desayuno y Comida (se deja el hotel a las 12.00 horas)

Hotel Lintzirin 3*

Regreso día 14,  después de la Competición al mismo lugar de salida

                                   Precio por Atleta 108 €

El Último día de presentación de inscripciones en la FAM para los dos Campeonatos será el día 5 de Marzo.

 El Último día de abono del importe correspondiente será el  martes día 9 de Marzo. Al Fletar “Gratuitamente” un solo autocar por competición se llevara riguroso orden de abono, una vez completado el mismo solo se podrá obtener, en caso de existir plaza en el hotel, el correspondiente alojamiento.

 La Federación de Atletismo de Madrid única y exclusivamente organizará viaje para aquellos atletas que hubieran obtenido la mínima establecida por la Federación Española para cada uno de los Campeonatos en tiempo y forma. Será de obligado cumplimiento que los Clubes que inscriban 6 o mas atletas envien con la expedición previo pago, un responsable que viajara en el autocar y se hospedara en el Hotel. La misión de esta persona será la total responsabilidad de sus atletas tanto en comportamiento como en la competición

CRITERIOS DE COMPORTAMIENTO DE LOS ATLETAS EN DESPLAZAMIENTOS CON LA FEDERACION DE ATLETISMO DE MADRID

 1.- INTRODUCCION: La Federación de Atletismo de Madrid organiza el viaje de los atletas que deseen desplazarse con esta a los diferentes Campeonatos de España, a fin de facilitar a los clubes la participación de sus atletas a los mismos. 

La participación en una competición de esta categoría, es un privilegio deportivo que se consigue con el esfuerzo tanto de la Federación, como del Club, del Entrenador y  , como no , del propio atleta y su entorno familiar.

 Este privilegio deportivo debe de disfrutarse dentro de un orden que, aplicando los diferentes valores y el entorno que rodea al atleta , sea respetuoso con los demás y con uno mismo.

2.- CRITERIOS APLICABLES: La Federación de atletismo de Madrid, en colaboración con la Comisión de Menores, y al objeto de clarificar las responsabilidades de cada uno, ha establecido los siguientes criterios que serán de “obligado cumplimiento”

 A.- Todo participante debe saber comportarse tanto atlética como personalmente, respetando las normas de convivencia y haciendo honor a su condición de Atleta que, además esta representando a su Club y a su Federación.

 B.- Los Atletas cuyo comportamiento no sea el adecuado o incumpla los criterios establecidos, se atendrá a las consecuencias que , dependiendo de la gravedad de la situación podría llegar a que no volviera a viajar con la Federación y/o la aplicación del Reglamento de Disciplina Deportiva.

 C.- Los Atletas que en su desplazamientos con la Federación causen, aisladamente o con otros, desperfectos, se harán cargo in situ del coste de los mismos, siendo responsables subsidiarios de dichos costes sus respectivos Clubes. La Federación no se hará responsable de los daños tanto físicos como materiales que pudieran causar o causarse los atletas.

 D.- Será responsabilidad del responsable de la Federación que acompañe al grupo tomar las medidas oportunas in situ en función de la gravedad de las mismas. Estas medidas pueden ir desde restringir la participación del atleta en sus respectivas competiciones, hasta ser excluido del grupo con su  regreso inmediato a Madrid y/o la aplicación del Reglamento de Disciplina Deportiva.

 E.- Se estipulará un horario de autobús de salida del hotel  hacia las pistas, en el que tendrán que trasladarse todos los Atletas aunque no tengan que competir en dicha jornada. Durante dichas salidas, no se permite la permanencia de ningún atleta en el hotel, salvo causas justificadas y previamente autorizadas por el responsable del grupo.

 F.- Al objeto de facilitar el disfrute de la estancia, el responsable de la FAM establecerá los horarios de libre disposición de los Atletas.

 G.- Al tenerse que respetar el descanso de los Atletas en general, y de los que tienen que competir en la siguiente jornada, se establece las 00.30 horas como hora limite para que cada Atleta esté en su habitación, en la que a partir de dicha hora únicamente permanecerán los ocupantes de la misma sin molestar al resto de ocupantes de otras habitaciones. Cualquier incidencia en las habitaciones será de responsabilidad exclusiva de los atletas a los que se les hubiera adjudicado las mismas.

 H.- A partir de las 00:30 horas, y salvo razones de fuerza mayor, ningún atleta podrá abandonar las dependencias del hotel sin autorización del responsable de la FAM. Este limite es independiente de que el Atleta tenga que competir en la siguiente jornada o no.

 I.-  El incumplimiento por los atletas de los puntos G y H anteriormente mencionadas, dará lugar, entre otras posibles medidas, que el responsable de la FAM contacte telefónicamente con los padres o tutores de los Atletas a fin de informarles de la situación y posibles responsabilidades que pudieran derivarse

 J.- Todos los gastos que no estén incluidos en la logística de la organización por cuenta de la FAM, serán de exclusividad de los Atletas que incurran en ellos. A modo de ejemplo, se citan los siguientes: llamadas telefónicas desde el hotel, consumiciones del bar, consumiciones en mini-bar/habitación del hotel fuera del régimen contratado por la FAM, taxis por desplazamientos alternativos ajenos a lo organizado, costes de un posible regreso anticipado a Madrid por mal comportamiento, etc.

 K.- Cualquier gasto extraordinario deberá responder a una URGENCIA real y justificada, debiendo ser obligatorio su aprobación previa por parte del responsable de la FAM

 L.- Cualquier otra situación que se pueda presentar durante el desplazamiento y estancia en el lugar de las competiciones, será resulto por el responsable de la FAM

 M.- Para poder viajar con la FAM y poder acceder al medio de trasporte (Autocar, Vehículos, etc.) es necesario e imprescindible que el ANEXO I de esta circular sea entregado en la Federación en el momento del abono de la plaza correspondiente, debidamente firmado por el atleta y resto de partes implicadas.

Madrid, 24 de Febrero de 2004

ANEXO I

COMPETICION:  CTO JUVENIL DE PISTA CUBIERTA

LUGAR: _____________________________ FECHAS: ________________

ATLETA: ______________________________________________________________

CATEGORÍA:___________________________ DNI:______________________

CLUB de ATLETISMO: __________________________________________

El/ Atleta arriba indicado, su Padre/Madre/Tutor, y su Club, han leído con detenimiento y atención los criterios para viajar con la FAM y, estando de acuerdo con los mismos, firman este documento, y sella por el Club, como sigue:

El/ ATLETA

______________________

PADRE/MADRE/TUTOR

Nombre:                                                      DNI:                     Teléfono de Contacto:

______________________________

EL CLUB de ATLETISMO

Delegado:                                                  DNI:                     Teléfono de Contacto:

______________________________

(Sello del Club)